Nous comprenons que des circonstances peuvent vous amener à annuler votre inscription au Symposium de Montréal en cancer du sein. Notre politique de remboursement vise à offrir clarté et équité à tous les participants. Veuillez consulter les directives suivantes pour les remboursements et les annulations : 

 

1. Éligibilité au remboursement : 

• Remboursement complet : Les participants qui annulent leur inscription au plus tard 30 jours avant le symposium recevront un remboursement complet des frais d'inscription moins les frais administratifs. 

• Remboursement partiel : Les participants qui annulent leur inscription 7 jours avant le symposium recevront un remboursement de 50 % des frais d'inscription moins les frais administratifs. 

• Aucun remboursement : Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations effectuées moins de 7 jours avant le symposium. 

 

2. Processus d'annulation : 

• Pour demander un remboursement, les participants doivent soumettre une demande d'annulation par écrit par courriel à info@chironcochum.ca avec l'objet « Demande d'annulation du symposium ». 

• La demande doit inclure le nom complet du participant, le numéro de confirmation de l'inscription et la raison de l'annulation. 

 

3. Délai de remboursement : 

• Les remboursements seront traités dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de la réception de la demande d'annulation. 

• Les remboursements seront effectués selon le mode de paiement original. Si le mode de paiement original n'est pas disponible, veuillez contacter notre équipe de support pour organiser une méthode alternative. 

 

4. Transfert d'inscription : 

• Si vous ne pouvez pas assister, vous pouvez transférer votre inscription à une autre personne sans frais supplémentaires. 

• Toutes les demandes de transfert doivent être soumises par écrit à info@chironcochum.ca au moins 7 jours avant le symposium. La demande doit inclure le nom du participant d'origine et les détails de l'inscription, ainsi que le nom complet et les coordonnées de la personne à qui l'inscription sera transférée. 

 

5. Annulation du symposium : 

• Dans le cas peu probable où le symposium serait annulé par les organisateurs, tous les participants inscrits recevront un remboursement complet de leurs frais d'inscription. 

• Les organisateurs ne sont pas responsables des coûts supplémentaires, y compris mais sans s'y limiter aux frais de voyage et d'hébergement, engagés par les participants. 

 

6. Force majeure : 

• Les organisateurs ne sont pas responsables des remboursements en cas de force majeure, y compris mais sans s'y limiter aux catastrophes naturelles, guerres, grèves, épidémies, ou tout autre événement échappant au contrôle des organisateurs et empêchant le déroulement du symposium. 

 

7. Contact : 

• Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de remboursement, veuillez contacter notre équipe de support à info@chironcochum.ca. 

 

En vous inscrivant au Symposium de Montréal en cancer du sein, vous reconnaissez et acceptez les termes et conditions de cette politique de remboursement. 

Merci pour votre compréhension et votre coopération. 

 

Comité d'organisation du Symposium de Montréal en cancer du sein